Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei phorandivis

Gültig ab: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist phorandivis mit Sitz am Tullnaupark 8, 90402 Nürnberg, Deutschland. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website phorandivis.sbs sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

2. Art der erhobenen Daten

Bei der Nutzung unserer Website erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Grundsätzlich können Sie unsere Website besuchen, ohne dass wir personenbezogene Daten von Ihnen benötigen. Bestimmte Daten werden jedoch automatisch erfasst oder von Ihnen freiwillig bereitgestellt.

Automatisch erfasste technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem

Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade auf unserer Website

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer bei freiwilliger Angabe

Anmeldedaten: Registrierungsinformationen für unsere Lernprogramme

Kommunikationsdaten: Nachrichten über Kontaktformulare oder E-Mail-Korrespondenz

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken und nur im erforderlichen Umfang. Wir verwenden Ihre Daten hauptsächlich zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen im Bereich der persönlichen Entwicklung und Familienbeziehungen.

Bereitstellung und Verbesserung unserer Website-Funktionalitäten

Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen

Durchführung und Verwaltung unserer Bildungsprogramme

Versendung von Informationen über neue Kurse und Veranstaltungen (bei Einwilligung)

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Schutz berechtigter Interessen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis der gesetzlich zulässigen Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO. Je nach Verwendungszweck stützen wir uns auf verschiedene rechtliche Grundlagen, wobei Ihre Einwilligung und die Vertragserfüllung im Vordergrund stehen.

Hauptsächlich verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wie der Verbesserung unserer Services.

5. Datenspeicherung und Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für die weitere Speicherung vorliegt.

Kontaktanfragen: Löschung nach vollständiger Bearbeitung und Ablauf von 3 Jahren

Anmeldedaten: Aufbewahrung während der aktiven Teilnahme plus 2 Jahre

Technische Logs: Automatische Löschung nach 7 Tagen

Newsletter-Daten: Löschung nach Abmeldung oder bei Inaktivität nach 3 Jahren

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenlos und formlos bei uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats bearbeiten.

Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarem Format (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen (Art. 21 DSGVO)

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen daher umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung, sichere Speicherung auf deutschen Servern, regelmäßige Sicherheitsupdates, Zugriffskontrollen und Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz.

8. Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Eine Übermittlung erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. In bestimmten Situationen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen.

IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (alle in Deutschland ansässig)

E-Mail-Service-Provider für Newsletter-Versendung (bei vorheriger Einwilligung)

Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Kursbuchungen

Rechtlich verpflichtende Weitergaben an Behörden nur im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und die Funktionalität unserer Services sicherzustellen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen zu kontrollieren oder zu deaktivieren.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Marketing-Cookies oder Tracking für Werbezwecke verwenden wir nicht. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig auf unserer Website oder per E-Mail, sofern Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung gestellt haben.

Kontakt bei Datenschutzfragen

phorandivis
Am Tullnaupark 8
90402 Nürnberg, Deutschland

Telefon: +49 221 2577220

E-Mail: info@phorandivis.sbs

Für spezielle Datenschutzanfragen: datenschutz@phorandivis.sbs